Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Eğitimci Açık Rıza Formu
ve Metni

MADDE 2: İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER ve KİŞİSEL VERİLERİN İŞLEME AMACI

Eğitimcilerimize ait tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda sıralanmış olup her bir veri kategorisi;

·       Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi,

·       Dernek’in her türlü etkinliklerin ve ilgili süreçlerin organizasyonu, yönetilmesi ve yürütülmesi,

·       Dernek’in tanıtımı ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verilmesi,

·       Dernek’in faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi, uygulanması, hizmet politikalarının yürütülmesi,

·       Dernek içi iletişim ve iş birliğinin güçlendirilmesi,

·       Dernek içi raporlama faaliyetlerinin icrası,

·       Dernek faaliyetleri kapsamında üyelerin bilgilendirilmesi,

·       Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedekleme yapılması amaçlarıyla işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad/Soyad

İletişim Bilgileri: Telefon Numarası, E-Posta

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, video (görüntü ve ses) kayıtları

MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI

Kişisel verileriniz, işbu metinde sayılan amaçlar dolayısıyla Dernekler Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara, bunlarla sınırlı olmamak üzere faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan tedarikçilere, yurt içi ve yurt dışındaki temsilciliklerimize, yurt içi ve yurtdışı kurum ve kuruluşlara, resmi mercilere, özel kişilere ve diğer üçüncü kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir. Görsel ve işitsel kayıtlar Dernek’in internet sitesinde/sosyal medya hesaplarında paylaşım suretiyle yayımlanmaktadır.

MADDE 4: KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, eğitimlere başvuru esnasında doldurulan başvuru formu, Dernek ile yapılan çeşitli iletişimler kapsamında verilen bilgiler vasıtasıyla sözlü veya yazılı olarak veya fiziki ve/veya çevrimiçi etkinlikler kapsamında elektronik ortamlarda toplanmakta ve işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz, işbu metinde sayılan amaçlar doğrultusunda, temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Dernek’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması için sorumlu olması hukuki sebepleri kapsamında işlenmektedir.

Dernek, kişisel verilerinizin işlenmesinde başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler, KVKK, ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanan rehberler ve ilke kararlar başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.

MADDE 5: KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya KVKK’nın belirlediği diğer yöntemleri (kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Dernek’e daha önceden bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini) kullanmak Dernek’e iletebilirsiniz.

Bu kapsamda yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan hangisini kullanmayı talep ettiğinize yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.sarapuzmanlari.org/ adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Göktürk Merkez Mah. 1. Meşe Çıkmazı Sok. No:2 D:1 Eyüp/İSTANBUL adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. İlgili Kişi tarafından daha önce Dernek’e bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@sarapuzmanlari.org  adresimize göndererek iletebilirsiniz.

Başvurunun, her hâlükârda kimliğinizi ve iletişim bilgilerinizi tevsik edici gerekli belgeler ile birlikte yapılması gerekmektedir. Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde  ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Saygılarımızla.

Şarap Uzmanları ve Eğitimcileri Derneği